Ηλεκτρονική Τιμολόγηση: Τι Αλλάζει από την 1η Οκτωβρίου 2026

Από την 1η Οκτωβρίου 2026, η υποχρεωτική έκδοση B2B παραστατικών μέσω πιστοποιημένου πάροχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης (ή του API της ΑΑΔΕ) επεκτείνεται σε όλες τις ελληνικές επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους και κύκλου εργασιών· τα δεδομένα κάθε τιμολογίου διαβιβάζονται από τον πάροχο αυτόματα στο myDATA. Η πρώτη φάση, από τις 2 Φεβρουαρίου 2026, αφορούσε μόνο επιχειρήσεις με τζίρο άνω του 1 εκατομμυρίου ευρώ. Από τον Οκτώβριο, η υποχρέωση φτάνει και στη μικρομεσαία επιχείρηση, τον ελεύθερο επαγγελματία, το μικρό εμπορικό ή βιοτεχνικό κατάστημα — δηλαδή στη συντριπτική πλειοψηφία των ελληνικών επιχειρήσεων.

Τρεις μήνες είναι αρκετός χρόνος για να προετοιμαστείτε σωστά, χωρίς πίεση της τελευταίας στιγμής. Δεν είναι όμως αρκετός χρόνος για να τον αφήσετε να περάσει χωρίς σχέδιο.

myDATA και ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι το ίδιο πράγμα

Το myDATA είναι η ψηφιακή υποδομή της ΑΑΔΕ όπου καταλήγουν αυτόματα τα δεδομένα κάθε παραστατικού. Η υποχρέωση που αλλάζει στις 1/10/2026 δεν αφορά το myDATA καθαυτό, αλλά τον τρόπο έκδοσης του τιμολογίου: πρέπει να εκδίδεται μέσω πιστοποιημένου πάροχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή απευθείας μέσω του API της ΑΑΔΕ. Το myDATA είναι ο αποδέκτης των δεδομένων που προκύπτουν αυτόματα από αυτή τη διαδικασία — όχι μια ξεχωριστή, παράλληλη υποχρέωση.

Τι σημαίνει στην πράξη «ηλεκτρονική τιμολόγηση»

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι απλώς ένα τιμολόγιο σε αρχείο PDF που στέλνετε με email. Είναι ένα τιμολόγιο που εκδίδεται μέσω πιστοποιημένου πάροχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή απευθείας μέσω του API της ΑΑΔΕ, λαμβάνει μοναδικό αριθμό καταχώρησης (Μ.ΑΡ.Κ.) και διαβιβάζεται αυτόματα στο myDATA και στον αντισυμβαλλόμενο. Το απλό χάρτινο ή σκαναρισμένο τιμολόγιο, ακόμη κι αν σήμερα «περνάει», παύει να πληροί τις νόμιμες προϋποθέσεις για τις συναλλαγές B2B.

Ο στόχος της ΑΑΔΕ είναι διπλός: αυτόματη προσυμπλήρωση φορολογικών δηλώσεων και περιορισμός της φοροδιαφυγής μέσω πλήρους ψηφιακής ιχνηλασιμότητας κάθε συναλλαγής.

Τι κινδυνεύετε αν καθυστερήσετε

Η μη συμμόρφωση δεν είναι απλώς μια διοικητική παράλειψη — έχει άμεσο οικονομικό κόστος. Η ΑΑΔΕ έχει ανακοινώσει πρόστιμα από 250 έως 2.500 ευρώ ανά παράβαση, τα οποία μπορούν να φτάσουν έως και το 50% του ΦΠΑ για κάθε παραστατικό που εντοπίζεται σε έλεγχο ως μη νόμιμα εκδοθέν. Σε μια επιχείρηση με τακτικό όγκο τιμολογίων, αυτό δεν είναι θεωρητικός κίνδυνος· είναι κόστος που πολλαπλασιάζεται γρήγορα.

Το κίνητρο που αξίζει να γνωρίζετε πριν αποφασίσετε πότε θα κινηθείτε

Υπάρχει κι ένας λόγος να μην περιμένετε μέχρι την τελευταία εβδομάδα του Σεπτεμβρίου. Οι επιχειρήσεις που ενταχθούν στο σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία έναρξης που τις αφορά, δικαιούνται πρόσθετη φορολογική έκπτωση 100% επί των δαπανών για την αγορά του απαραίτητου εξοπλισμού και λογισμικού, για διάστημα 12 μηνών. Με άλλα λόγια: η έγκαιρη προσαρμογή δεν αντιμετωπίζεται από την πολιτεία μόνο ως υποχρέωση, αλλά ανταμείβεται συγκεκριμένα. Μια επιχείρηση που κινηθεί τον Ιούλιο ή τον Αύγουστο, αντί για τον Σεπτέμβριο, έχει να κερδίσει κάτι απτό.

Τέσσερα πρακτικά βήματα για να είστε έτοιμοι πριν τον Οκτώβριο

Πρώτο, ελέγξτε το τρέχον λογιστικό ή τιμολογιακό σας πρόγραμμα: υποστηρίζει ήδη διασύνδεση με πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης; Αν όχι, αυτό είναι το πρώτο σημείο απόφασης.

Δεύτερο, επιλέξτε πάροχο έγκαιρα. Η αγορά θα «γεμίσει» αιτήματα τον Σεπτέμβριο, όσο πλησιάζει η προθεσμία — η έγκαιρη κίνηση σας εξασφαλίζει χρόνο για δοκιμή και προσαρμογή, όχι πρόχειρη εγκατάσταση της τελευταίας στιγμής.

Τρίτο, εξετάστε αν συμφέρει την επιχείρησή σας η πρόωρη ένταξη, ώστε να διεκδικήσετε το κίνητρο της φορολογικής έκπτωσης πριν λήξει η προθεσμία υποβολής σχετικής αίτησης.

Τέταρτο, ενημερώστε έγκαιρα το λογιστήριο και όσους στην επιχείρηση εκδίδουν ή διαχειρίζονται παραστατικά — η αλλαγή επηρεάζει τη διαδικασία έκδοσης, όχι μόνο το λογισμικό.

Δεν χρειάζεται να το διαχειριστείτε μόνοι σας

Η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση αγγίζει ταυτόχρονα τη λογιστική λειτουργία, την επιλογή τεχνολογικού παρόχου και τον φορολογικό σχεδιασμό — τρία σημεία όπου η MDC Stiakakis υποστηρίζει ήδη επιχειρήσεις καθημερινά. Αν θέλετε να αξιολογήσουμε μαζί την ετοιμότητα της επιχείρησής σας και να σχεδιάσουμε τα επόμενα βήματα πριν την 1η Οκτωβρίου, επικοινωνήστε μαζί μας.

Το ανωτέρω κείμενο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και σε καμία περίπτωση δεν υποκαθιστά τις εξειδικευμένες συμβουλευτικές υπηρεσίες. Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να απευθυνθείτε στην MDC Stiakakis Α.Ε.